Stresser du med å få rapportene klare før hvert styremøte?

To dager med klipp og lim fra fire systemer — for tall som er utdaterte når møtet starter. Det er ikke deg. Det er rørleggingen.

Først en avlastning som fortjener å sies tydelig: at dette tar tid, sier ingenting om deg. Det sier at tallene bor i systemer som ikke snakker sammen, og at du er røret mellom dem. Rull gjennom rapportuka — og se hva alternativet er.

↓ Rull gjennom rapportuka

styrerapport_mars_v2_FERDIG.xlsx

Omsetning—

Resultat—

Utestående—

Ordrereserve—

malen · 4 kilder gjenstår · est. 2 dager

[ steg 1 / 5 ]

[ Rapportuka ]Malen er klar. Nå skal den fylles — med tall fra fire systemer som ikke snakker sammen. Du vet nemlig nøyaktig hvilke timer dette kommer til å ta.

[ Klipp og lim ]Økonomisystemet. Nettbutikken. Timeføringen. Salg. Du er røret mellom dem — hver måned bygger du den samme broen, bærer tallene over, og river den etterpå.

[ To kilder, to sannheter ]Omsetningen fra økonomisystemet og nettbutikken spriker. Kvelden går til å finne ut hvorfor. Manuelt presisjonsarbeid på deadline — det er derfor vi har maskiner.

[ Sendt — og allerede gammel ]PDF-en går ut. Men rapporten beskriver forrige måned, og møtet er om tre uker. Spørsmålet styret egentlig stiller — «hvordan ligger vi an nå?» — kan den ikke svare på.

[ Rapporten som lager seg selv ]Samme tall, hentet i natt, samme definisjon hver gang. Diskusjonen «hvilket tall stemmer» forsvinner — det finnes bare ett. Og din jobb flytter seg fra å produsere tallene til å forberede analysen av dem.

[ øvelse ]

Ditt regnestykke

Tre tall du har og jeg ikke har:

Øvelse · regn på rapporteringen

Timer per rapportrundehenting, liming, avstemming, formatering

12 t

Runder per årstyret + eiere + bank + ledergruppe

8 stk

Timekostnad for den som lager den

900 kr

Monteringen koster omtrent

86 400 kr/år

Arbeidsdager i året12,8 dager

Og så tallet ingen fører: hva kostet et avvik som fikk løpe fra det skjedde til det dukket opp i neste rapport? Du kom antagelig på et konkret eksempel nå.

[ gjør dette selv ]

Noter to ting ved neste rapportrunde: timene den tok, og hvor mange spørsmål du måtte «komme tilbake til». Gå så gjennom rapporten, tall for tall, og skriv ved hvert enkelt hvor det kommer fra. Sjekk deretter hva kildesystemene allerede kan levere: mange økonomisystemer har innebygde rapporter og eksporter som dekker mer enn folk tror.

Det som blir stående igjen — tallene ingen av systemene kan levere ferdig — er det eneste som eventuelt krever noe bygget.

Book 20 min — gratis

[ neste / 05 ]Kan du svare på «hvordan ligger vi an?» uten å spørre noen?LES →